Case
Kindervakantieweek
Technieken
De vraag
Hoe houden we heel eenvoudig het overzicht over de inschrijvingen?
Wat was de situatie?
Vele honderden kinderen nemen deel aan de kindervakantieweek. Ieder met eigen voorkeuren, wensen en bijzonderheden. Dat was altijd een hels karwei om alles zodanig te plannen dat het klopte. En dan maar hopen dat er niet te veel wijzigingen zouden komen, zoals afmeldingen door ziekte.
Wat hebben wij ontwikkeld?
Een webapplicatie inclusief inschrijfformulier. Als alle kinderen zich hebben aangemeld, met hun persoonlijke wensen, rolt er met één druk op de knop een schema uit. Elke leider ontvangt die ochtend een overzicht van kinderen die op die dag in zijn of haar groep zitten, compleet met alle bijzonderheden.
Wat heeft het opgeleverd?
Een relatief kleine investering heeft heel veel rust in de organisatie van vrijwilligers gebracht, zowel in de aanloop naar de kindervakantieweek toe als tijdens het evenement zelf. Het indelen, plannen en wijzigen was altijd een intensief karwei, maar is nu een fluitje van een cent.